Produkt

Ein Einstieg für die tägliche Arbeit.

Die Suite vereint ERPNext, OpenProject, Frappe Drive, Paperless und HRMS unter einem Login. Sie prüfen Belege, schliessen Touren ab und rechnen die Mehrwertsteuer ab, ohne zwischen Programmen zu wechseln. Ihre Daten bleiben in diesen Systemen; Kopien legt die Suite keine an.

Zum Start benachrichtigen Preise und Ablauf

Einblick

Zwei Abläufe als Skizze.

Die Oberfläche ist noch in Arbeit. Die Skizzen zeigen, wie die Abläufe funktionieren – nicht, wie sie am Ende aussehen.

Zahlung zuordnen Eine Zahlung vom Bankauszug passt zu einer offenen Rechnung.

Rechnung prüfen Menge und Preis werden mit Bestellung und Wareneingang verglichen.

Abläufe

Vorbereiten in der Suite, abschliessen im richtigen System.

Diese acht Abläufe kommen in den ersten Wochen am häufigsten vor.

Zahlungseingang
Auf dem Bankauszug steht eine Zahlung ohne passende Rechnung

In der Suite
Sie ordnen die Zahlung der offenen Rechnung zu

Ergebnis
Die Zahlung ist in ERPNext verbucht
Rechnungseingang
Auf der Rechnung stimmen Menge oder Preis nicht

In der Suite
Sie vergleichen die Rechnung mit Bestellung und Wareneingang

Ergebnis
Sie geben die Rechnung in ERPNext frei oder fragen beim Lieferanten nach
Nachbestellung
Ein Artikel fällt unter den Mindestbestand

In der Suite
Die Suite bereitet eine Bestellung als Entwurf vor

Ergebnis
Sobald Sie freigeben, wird in ERPNext bestellt
Offerte
Ein Kunde möchte eine Offerte

In der Suite
Sie kalkulieren den Auftrag, auf 5 Rappen gerundet

Ergebnis
Die Offerte steht mit Ihren Preisen in ERPNext
Ablieferung
Der Kunde unterschreibt bei der Lieferung

In der Suite
Sie schliessen die Tour mit dem Ablieferbeleg ab

Ergebnis
Die Rechnung steht in ERPNext, der Beleg im Archiv
MWST-Periode
Die Periode ist in ERPNext abgeschlossen

In der Suite
Die Suite erstellt die Abrechnung aus Ihren Buchungen (eCH-0217)

Ergebnis
Die Abrechnung geht an die ESTV
Justitia
Ein Gericht stellt Ihnen ein Dokument zu

In der Suite
Die Suite holt es ab und ordnet es dem Kunden, Vertrag oder Betreibungsfall zu

Ergebnis
Das Dokument liegt beim richtigen Vorgang; Ihr Postfach bleibt bei Justitia.swiss
Mieterwechsel
Eine Mieterin zieht ein oder aus

In der Suite
Sie bereiten den Wechsel in der Wohnung vor

Ergebnis
Vertrag und Rechnung stehen in ERPNext

Ihre Systeme

Jede Information hat genau einen Ort.

Deshalb gibt es keine doppelten Daten und nichts, was Sie zwischen zwei Systemen abgleichen müssten.

Inhalt	Gespeichert in	Was die Suite dazu beiträgt
Projekte, Aufgaben, Planung	OpenProject	Zeigt unter «Meine Projekte», wo Sie stehen, und öffnet das Projekt
Konten, Artikel, Lager, Buchungen	ERPNext	Prüft, ordnet zu und führt Sie direkt zum Beleg
Dateien und Dossiers	Frappe Drive	Öffnet Dateien und legt sie direkt beim Vorgang ab
Belegarchiv	Paperless	Verknüpft archivierte Belege mit dem passenden Vorgang
Personal und Lohn	HRMS	Mitarbeitende tragen Abwesenheiten ein, sehen ihre Schichten und bereiten Gespräche vor
Kontakte, Verkaufschancen, Kampagnen	Growth / CRM	Zeigt laufende Verkäufe und passende Ausschreibungen von simap und TED
Support-Anfragen	Helpdesk	Zeigt Support-Anfragen zusammen mit allem, was zum Kunden gehört
Gerichtliche Zustellungen	Justitia.swiss	Holt Zustellungen ab und ordnet sie dem richtigen Vorgang zu
Social-Media-Beiträge	Postiz	Plant Beiträge direkt im Vertrieb
Newsletter	Listmonk	Startet Newsletter direkt aus dem Vertrieb

Rollen

Jede Rolle sieht, was sie braucht.

Wer in der Buchhaltung arbeitet, sieht etwas anderes als die Disposition. Die Rechte prüft der Server, nicht nur der Browser.

Buchhaltung

Offene Rechnungen, Bankauszüge, Lieferantenrechnungen und Mahnungen. Abschluss und Steuern sehen nur die Personen, die dafür berechtigt sind.

Treuhand

Mandate, Perioden, Beleganfragen und Reviews. Die Bücher liegen in ERPNext, die Dateien in Frappe Drive und Paperless.

Disposition / Filiale

Touren bis zur Ablieferung, dazu in der Filiale Kasse, Haltbarkeit, Frischproduktion und Ausschuss.

Immobilien

Miete und Unterhalt für jede Wohnung und Einheit. Vertrag und Rechnung liegen in ERPNext.

Im Test

Was im Test dabei ist.

Dabei

Die Grundmodule und ein Zusatzpaket Ihrer Wahl, 10 GB Speicher für die ganze Organisation, Ihre eigene Adresse und der Standort Ihrer Wahl – Schweiz oder EU.

Gut zu wissen

Anrufe ins Festnetz und aufs Handy sowie SMS schalten wir mit dem Abo frei. Ein E-Mail-Postfach betreiben wir nicht – Ihr bestehendes binden Sie einfach ein. Nach 60 Tagen endet der Test; Ihre Daten bleiben noch 30 Tage erhalten.

Für Technik und Treuhand

Die Suite arbeitet über die Schnittstellen der Fachsysteme. Gebucht, bestellt und freigegeben wird immer in ERPNext, und erst, wenn eine berechtigte Person bestätigt.