Movena Suite · Start in Vorbereitung

Offene Posten, Touren und MWST – mit ERPNext als Buchhaltung.

Sie sehen, welche Zahlungen noch offen sind, schliessen Touren ab und rechnen die Mehrwertsteuer ab – alles mit einem Login. Gebucht wird in ERPNext, die Belege kommen ins Archiv.

60 Tage kostenlos
Daten in der Schweiz oder der EU
10 GB Speicher
endet von selbst

Zum Start benachrichtigen Preise und Ablauf

Zwei Laptops und handschriftliche Notizen am Besprechungstisch

Umfang

Die Grundmodule und ein Paket für Ihre Branche.

Die Grundmodule sind immer dabei. Dazu können Sie ein Zusatzpaket wählen, im Test ohne Kosten. Wenn Sie bleiben, behalten Sie diesen Umfang und können weitere Pakete dazubuchen.

Grundmodule Ihr Arbeitsplatz mit Aufgaben und Nachrichten, die Buchhaltung in ERPNext und der Support. Immer dabei.
Finanzen Offene Rechnungen von Kunden und Lieferanten im Blick behalten und Zahlungen vom Bankauszug zuordnen. E-Rechnungen laufen noch im Testbetrieb.
Treuhand Die Mehrwertsteuer abrechnen, Perioden abschliessen und fehlende Belege bei Kunden anfragen.
Gewerbe Offerten kalkulieren, Touren abschliessen und Material nachbestellen.
Handel und Gastro Filialen führen, Haltbarkeit und Ausschuss im Blick behalten und rechtzeitig nachbestellen.
Immobilien Wohnungen und Einheiten verwalten, Mieterwechsel begleiten und Verträge im Griff behalten.

Anrufe ins Festnetz und aufs Handy sowie SMS schalten wir mit dem Abo frei.

Welches Paket passt zu mir? Zum Start benachrichtigen

Im Alltag

Was Sie vom ersten Tag an erledigen.

Sechs typische Abläufe: womit es anfängt, was Sie in der Suite tun und wo das Ergebnis am Schluss steht.

Ausgangslage
Auf dem Bankauszug (CAMT) steht eine Zahlung, die noch keiner Rechnung zugeordnet ist

In der Suite
Sie ordnen sie der passenden offenen Rechnung zu

Ergebnis
Die Zahlung ist in ERPNext verbucht
Ausgangslage
Eine Lieferantenrechnung zu einer Bestellung trifft ein

In der Suite
Sie vergleichen Menge und Preis mit Bestellung und Wareneingang

Ergebnis
Die Rechnung ist in ERPNext freigegeben
Ausgangslage
Die MWST-Periode ist zu Ende

In der Suite
Die Suite erstellt die Abrechnung aus Ihren Buchungen (eCH-0217)

Ergebnis
Die Abrechnung geht an die ESTV
Ausgangslage
Ein Kunde wartet auf eine Offerte

In der Suite
Sie kalkulieren den Auftrag, auf 5 Rappen gerundet

Ergebnis
Die Offerte steht in ERPNext
Ausgangslage
Eine Lieferung ist ausgeliefert und unterschrieben

In der Suite
Sie schliessen die Tour mit dem Ablieferbeleg ab

Ergebnis
Die Rechnung steht in ERPNext, der Beleg im Archiv
Ausgangslage
Auf simap oder TED erscheint eine passende Ausschreibung

In der Suite
Sie erfassen sie als Verkaufschance und verfolgen sie

Ergebnis
Bei Zuschlag wird daraus ein Auftrag in ERPNext

Einstieg

Die ersten drei Schritte im Test.

Die Bestellung hat vier kurze Schritte: Organisation, Paket, Adresse mit Standort und Bestätigung. Danach erledigen Sie gleich echte Arbeit – ohne wochenlange Einrichtung.

Nach der Bestellung

Wir richten Ihre Suite ein

Mit Ihrem Paket, Ihrer Adresse und am gewählten Standort. Die 60 Tage zählen erst, wenn alles bereit ist.

Am ersten Vormittag

Die erste Zahlung zuordnen

Ordnen Sie eine Zahlung der passenden offenen Rechnung zu – oder kalkulieren Sie eine erste Offerte.

In der ersten Woche

Einen Ablauf ganz durchziehen

Eine Lieferantenrechnung prüfen und freigeben, eine Tour abschliessen oder die Mehrwertsteuer abrechnen – gebucht wird jeweils in ERPNext.

Module

Vier Bereiche für den Alltag.

Vom ersten Kontakt bis zum Archiv. Jeder Bereich führt Sie direkt in das System, in dem die Arbeit fertig wird.

01 Vertrieb

Anfragen, Ausschreibungen, Offerten

Anfragen und Verkaufschancen verfolgen, Ausschreibungen von simap und TED übernehmen und Aufträge kalkulieren. Die Offerte erstellen Sie in ERPNext.

02 Betrieb

Einkauf, Touren, Filiale, Wohnungen

Nachbestellungen vorbereiten, Touren bis zur Ablieferung begleiten, die Haltbarkeit in der Filiale prüfen und Mieterwechsel organisieren.

03 Finanzen

Offene Posten, Bank, Mehrwertsteuer

Kunden- und Lieferantenrechnungen, Bankauszüge, Mehrwertsteuer und Steuererklärung. Gerichtliche Zustellungen aus Justitia ordnet die Suite dem richtigen Kunden zu.

04 Zusammenarbeit

Team, Nachrichten, Archiv

Abwesenheiten und Schichten, Ihre Projekte auf einen Blick, Anrufe und Nachrichten im Team und alle Belege im Archiv.

Ihre Systeme

Jede Information hat genau einen Ort.

Die Suite bringt Sie schneller zum richtigen Beleg. Gebucht wird in ERPNext, geplant in OpenProject, abgelegt in Frappe Drive und Paperless – Kopien gibt es keine.

ERPNext Hier liegen Konten, Artikel, Lager, Offerten und Rechnungen. Die Suite zeigt und prüft, gebucht wird in ERPNext.
OpenProject Für Projekte, Aufgaben und Planung. In der Suite sehen Sie den Stand und kommen mit einem Klick ins Projekt.
Frappe Drive / Paperless Für Dateien und das Archiv. Die Suite verknüpft Belege mit dem passenden Vorgang; abgelegt werden sie dort.
HRMS Für Personal und Lohn. In der Suite tragen Mitarbeitende Abwesenheiten ein, sehen ihre Schichten und bereiten Gespräche vor.
E-Mail und Telefonie Nachrichten und Anrufe im Team sind dabei. Ihr E-Mail-Postfach behalten Sie.

Ihre Suite

Ihre eigene Adresse, Ihr Standort.

Ihre Suite bekommt eine eigene Adresse, zum Beispiel meier.movena-suite.com. Mit einem Login erreichen Sie alles, was Sie gebucht haben.

Anmeldung, Kundenkonto und die Vermittlung der KI-Anfragen laufen zentral in Deutschland. Was wo liegt, steht in der Datenschutzerklärung.

EU · Hetzner Ihre Geschäftsdaten und Sicherungen bleiben in Deutschland.

CH · Hosttech Ihre Geschäftsdaten und Sicherungen bleiben in der Schweiz.

10 GB / 60 Tage Speicher für die ganze Organisation. Der Test beginnt, wenn alles bereit ist, und endet von selbst.

Weiterarbeiten Wenn Sie bleiben, arbeiten Sie am selben Ort weiter – mit allen Daten aus dem Test.

Für Technik und Treuhand

Testabo: 60 Tage, 0 CHF, keine Karte. Danach wird der Zugang gesperrt; die Daten bleiben 30 Tage erhalten und werden dann gelöscht.

Anmeldung über Keycloak. Datenbanken, Dateien, Sicherungen, Protokolle und Suchindex bleiben am gewählten Standort.