Debitoren
Sie sehen, welche Kundenrechnungen noch offen sind, ordnen Zahlungseingänge zu und behalten die Mahnungen im Blick. Gebucht wird in ERPNext.
Module
Offerten, Touren, offene Rechnungen und MWST – alle Module im Überblick.
Hier sehen Sie, was die einzelnen Module tun. Im Test arbeiten Sie mit den Grundmodulen und einem Zusatzpaket Ihrer Wahl; weitere Pakete schalten wir mit dem Abo frei.
Das Wichtigste zuerst
Sechs Module für die tägliche Arbeit.
Kreditoren
Sie vergleichen Lieferantenrechnungen mit Bestellung und Wareneingang und geben sie dann frei.
MWST
Ist die Periode abgeschlossen, erstellt die Suite die Abrechnung (eCH-0217). Sie reichen sie bei der ESTV ein.
Kalkulation
Sie kalkulieren einen Auftrag mit Zuschlägen, auf 5 Rappen gerundet. Die Offerte steht danach in ERPNext.
Touren (Logistics)
Sie planen Touren und schliessen sie mit dem Ablieferbeleg ab.
Treuhand
Mandate, Perioden und Reviews haben Sie an einem Ort. Die Bücher liegen in ERPNext, die Belege in Paperless.
01
Vertrieb
Sie begleiten Ihre Kunden vom ersten Kontakt bis zur Offerte. Offerten und Artikel liegen in ERPNext.
Growth
Hier finden Sie Kontakte, Kampagnen und Verkaufschancen an einem Ort.
Verkauf (Sales)
Sie verfolgen jede Verkaufschance bis zum Abschluss. Offerte und Auftrag erstellen Sie in ERPNext.
Akquise
Sie übernehmen passende Ausschreibungen von simap und TED und verfolgen sie weiter.
Marketing
Sie planen Kampagnen und Inhalte. Newsletter verschicken Sie über Listmonk.
Social Media
Sie planen Beiträge direkt im Vertrieb; veröffentlicht werden sie über Postiz.
Briefmailing
Sie verschicken Briefe per Post – über den Versanddienst Pingen.
Kalkulation
Sie kalkulieren Aufträge mit Zuschlägen, auf 5 Rappen gerundet, und übergeben die Offerte an ERPNext.
02
Betrieb
Lager, Touren, Filialen und Liegenschaften: Die Suite zeigt Ihnen, wo heute etwas zu tun ist.
Einkauf und Lager (Operations)
Für Lager und Produktion. Die Suite bereitet Nachbestellungen als Entwurf vor; bestellt wird erst, wenn Sie freigeben.
Touren (Logistics)
Sie begleiten Transportaufträge und Touren bis zum Ablieferbeleg.
Arbeitsplatz (Work Hub)
Ihre Startseite nach dem Login. Sie sehen, was heute ansteht und worum Sie sich kümmern sollten.
Dateien
Sie öffnen Dateien aus Frappe Drive direkt beim Vorgang und legen sie dort ab.
Kundendienst (Customer Service)
Ihr Support bearbeitet hier die Anfragen und sieht dabei alles, was zum Kunden gehört. Die Anfragen selbst liegen im Helpdesk.
Liegenschaften (Property & Hospitality)
Miete und Betrieb einer Wohnung oder Einheit haben Sie an einem Ort. Der Vertrag liegt in ERPNext.
Handel und Gastro (Retail & Gastro)
Kasse, Haltbarkeit, Ausschuss und Nachschub behalten Sie im Blick. Artikel und Chargen liegen in ERPNext.
03
Finanzen
Sie prüfen Rechnungen, ordnen Zahlungen zu und rechnen ab. Gebucht und abgeschlossen wird in ERPNext.
Debitoren
Sie sehen offene Kundenrechnungen, Zahlungen und Mahnungen. Mit einem Klick sind Sie beim Beleg in ERPNext.
Kreditoren
Stimmen Menge und Preis mit Bestellung und Wareneingang überein, geben Sie die Lieferantenrechnung frei.
Banking
Sie laden den Bankauszug (CAMT) hoch und ordnen offene Zahlungen zu.
MWST (eCH-0217)
Die Suite übernimmt die Periode aus ERPNext und erstellt daraus die Abrechnung, die Sie bei der ESTV einreichen.
Steuern juristische Personen (eCH-0276)
Sie bereiten die Steuererklärung für juristische Personen vor, etwa für eine GmbH oder AG. An Ihren Buchungen ändert sich dabei nichts.
Treuhand
Treuhandbüros haben hier ihre Mandate, Perioden und Reviews im Blick.
Sponsum
Sie lassen offene Rechnungen vorfinanzieren. Die Rechnung selbst bleibt in ERPNext.
Justitia
Die Suite holt gerichtliche Zustellungen ab und ordnet sie dem richtigen Vorgang zu.
04
Zusammenarbeit
Was Ihr Team gemeinsam braucht: Personal, Nachrichten, Telefon und Projekte.
Personal
Im Personalportal tragen Mitarbeitende Abwesenheiten ein und bereiten Gespräche vor. Der Lohn läuft über HRMS.
Schichtplanung
Im Personalportal planen Sie die Schichten, und Ihr Team sieht dort, wer wann arbeitet.
Mail, Kalender, Kontakte
Sie sehen Ihr bestehendes E-Mail-Postfach und Ihren Kalender direkt in der Suite. Postfächer betreiben wir selbst keine.
Telefon
Sie telefonieren und führen Videoanrufe im Team. Anrufe ins Festnetz schalten wir mit dem Abo frei.
Meine Projekte
Sie sehen auf einen Blick, wo Ihre Projekte in OpenProject stehen, und kommen mit einem Klick hinein.
Archivierung
Sie verknüpfen Belege mit dem Vorgang und archivieren sie in Paperless.
Ihre Systeme
Die Systeme dahinter.
In diesen Systemen liegen Ihre Daten. Die Suite bringt Sie jeweils direkt dorthin.
ERPNext
Hier liegen Offerten, Rechnungen, Lager und Buchhaltung – und hier wird gebucht.
OpenProject
Für Projekte, Aufgaben und Planung.
Frappe Drive
Für Ihre Dateien und Dossiers.
Paperless
Das Archiv für Ihre Belege, mit Texterkennung.
Kommunikation (Communication)
Für Nachrichten, Videoanrufe und Telefon im Team. Externe Telefonnummern schalten wir mit dem Abo frei.
Vaultwarden
Passwörter teilen Sie sicher im Team – mit demselben Login.